Cuprins
Ce este codul CAEN și ce înseamnă pentru afacerea ta?
Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) desemnează sistemul utilizat în România pentru a clasifica activitățile economice, fiecare dintre acestea primind un cod unic, al cărui rol este sa ajute la identificarea obiectului de activitate al unei firme sau al unui antreprenor.
Codul CAEN este esențial atunci când un antreprenor își înregistrează afacerea, fiind folosit folosit în diverse situații administrative, fiscale și contabile.
Codurile CAEN sunt organizate pe sectoare, ramuri și activități specifice, iar alegerea corectă a codului este importantă pentru stabilirea cadrului legal și fiscal al afacerii respective.
Definiția codului CAEN și importanța sa
La intrebarea ce înseamnă cod CAEN, putem răspunde astfel : Codul CAEN înseamnă un identificator unic, respectiv un sistem standardizat de clasificare a activităților economice utilizat în România. Fiecare cod CAEN desemnează o activitate economică specifică, având rolul de a facilita organizarea, identificarea și gestionarea activităților întreprinderilor și a persoanelor juridice din punct de vedere administrativ și fiscal.
Lista codurilor CAEN este stabilită de Institutul Național de Statistică (INS) și este obligatorie pentru toate persoanele juridice și fizice autorizate care desfășoară activități economice pe teritoriul României.
Importanța codului CAEN este demonstrată prin următoarele argumente : i) ajută la clasificarea activităților economice într-un sistem organizat, esențial pentru monitorizarea și raportarea statistică națională ; ii) este utilizat de autorități (ANAF, Registrul Comerțului) pentru a identifica tipul de activitate desfășurată de o firmă, influențând astfel regimul fiscal și gestionarea banilor; iii) servește la înregistrarea firmei, aceasta putând avea mai multe coduri CAEN, însă doar unul dintre acestea va fi principal ; iv) servește la accesarea finanțărilor și fondurilor, pentru că în anumite programe de finanțare sau subvenții, eligibilitatea unei firme poate fi determinată în funcție de clasa CAEN.
Rolul codului CAEN în stabilirea obiectului de activitate al unei firme
Codurile CAEN ajută atât pentru a stabili obiectul de activitate al unei firme, cât și pentru a stabili activitățile secundare care pot fi desfășurate, influențând astfel regimul fiscal, taxele aplicabile și alte obligații legale. În mod logic, firmele trebuie să își aleagă un cod CAEN principal și, dacă este cazul, alte coduri pentru activități secundare.
Clasificarea codurilor CAEN în 2024
Această clasificare este inspirată de nomenclatorul european NACE și este utilizată în România pentru a identifica tipurile de activități desfășurate de persoane juridice și fizice. Termenul NACE desemnează ”clasificarea statistică a activităților economice”, iar din punct de vedere etimologic provine din limba franceză : Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne.
Nomenclatorul CAEN actualizat și structura sa pe nivele
Nomenclatorul CAEN actualizat este structurat pe mai multe nivele pentru a organiza activitățile economice în mod detaliat și standardizat.
Secțiune – primul nivel al codului CAEN:
Primul nivel din codificarea CAEN desemnează activitățile economice care sunt împărțite în mari categorii (secțiuni) reprezentate prin litere de la A la U, care definesc principalele domenii de activitate, de ex. : A – agricultură, silvicultură și pescuit, F – construcții, H – transport și depozitare, etc.
Diviziune – al doilea nivel (cod numeric din două cifre)
Al doilea nivel din codificarea CAEN îl reprezintă diviziunile, acestea fiind subcategorii ale domeniilor generale, de exemplu: 10 – industria alimentară, 86 – activități referitoare la sănătatea umană, 01 – agricultura, vânătoarea și servicii anexe.
Grupă – al treilea nivel (cod numeric din trei cifre)
Al treilea nivel din codificarea CAEN este grupul de trei cifre care semnifică împărțirea diviziunilor pe grupe detaliate, indicând nivelul de specificitate al activităților economice, de exemplu : 471 – comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, 011 – cultivarea plantelor.
Clasa CAEN – al patrulea nivel (cod numeric din patru cifre)
Al patrulea nivel din codificarea CAEN, grupul de patru cifre, specifică exact activitatea pe care o poate desfașura firma respectivă, de exemplu: 1011 – Producția și conservarea cărnii, 4711 – Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate cu vânzare predominant de produse alimentare, băuturi și tutun.
Actualizări legislative privind codurile CAEN în 2024 și 2025
Actualizarea CAEN 2024 s-a realizat prin Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, care va intra în vigoare de la 1 ianuarie 2025 și a fost determinată de evoluția digitalizării și a globalizării, aceste fenomene determinând reconfigurarea activităților economice din ultimii 10-15 ani. Prin actualizarea CAEN se intenționează armonizarea cu clasificările utilizate pe plan european şi internaţional.
Actualizarea CAEN împreună cu legea 296/2023 sunt menite să consolideze sustenabilitatea financiară a României pe termen lung.
Citește aici mai multe despre legea 296/2023!
Cum afectează schimbarea codului CAEN obiectul de activitate al afacerii tale
Schimbarea codului CAEN necesită ca firma să se adapteze din punct de vedere legal și operațional, pentru a rămâne conformă cu noile reglementări. Astfel firma poate proceda la actualizarea actului constitutiv, la obținerea de noi autorizații (cod CAEN in construcții, IT, în domeniul sanitar, industrial sau financiar). Se pot modifica, de asemenea, impactul fiscal si accesul la fonduri sau finanțări.
În 2025, odată cu implementarea noului cod CAEN, anumite activități economice vor fi reclasificate. În consecință, unele firme vor trebui să efectueze schimbare cod CAEN principal pentru a reflecta corect noile clasificări economice, fără a schimba neapărat activitatea desfășurată.
Cum alegi corect codul CAEN pentru afacerea ta
Analiza activităților economice și identificarea codului potrivit
Pentru a identifica ce cod CAEN este potrivit pentru o firmă, aceasta trebuie să identifice cu acuratețe principalele activități pe care dorește să le pună în practică pentru a obține profit.
Lista codurilor CAEN și cum să o folosești eficient
Pentru a utiliza eficient lista codurilor CAEN, sunt necesare următoarele: identificarea corectă a activităților firmei, stabilirea codului CAEN principal și secundar, verificarea periodică a versiunii actualizate a codului CAEN, verificarea cerințelor legale și fiscale pentru codul selectat, și, eventual, utilizarea bazelor de date specifice pentru căutarea rapida a codului CAEN.
Lucruri de care să ții cont în alegerea codului CAEN
Restricții și condiții speciale
Alegerea codului CAEN trebuie să fie făcută ținând cont de următoarele : i) autorizări și licențe speciale, pentru anumite domenii (de exemplu domeniul medical și farmaceutic); ii) interdicții pentru anumite activități (servicii de apărare sau de securitate) ; iii) condiții pentru forma juridică a firmei ; iv) norme suplimentare de securitate și protecția mediului (în industria chimică) ; v) condiții speciale pentru comerț și pentru activități internaționale ; vi) anumite limitări teritoriale (de exemplu în industria extractivă).
Exemple de coduri CAEN pentru diverse domenii
Cele mai folosite coduri CAEN pot fi considerate următoarele : cod CAEN transport persoane – 4939 ; coduri CAEN IT : 5829 – Activități de editare a altor produse software, 6209 – Alte activități de servicii privind tehnologia informatiei ; cod CAEN activități juridice : 6910 – Activități juridice ; cod CAEN consultanță : 7022 – Activități de consultanta pentru afaceri si management.
Câte coduri CAEN poate avea un SRL sau PFA?
Numărul maxim de coduri CAEN pentru SRL și PFA
Un SRL poate avea un număr nelimitat de coduri CAEN înscrise în actul constitutiv.
La întrebarea câte coduri CAEN poate avea un PFA, răspunsul este: PFA poate alege până la 5 coduri CAEN pentru activitățile pe care intenționează să le desfășoare.
Cod CAEN principal vs. coduri CAEN secundare
Atât SRL, cât și PFA trebuie să declare un cod CAEN principal, care reprezintă activitatea predominantă, iar restul sunt considerate activități secundare.
Importanța obiectului principal de activitate și a codului CAEN pe certificatul de înregistrare
Codul CAEN principal este trecut pe certificatul de înregistrare, fiind esențial pentru toate raportările și obligațiile firmei către autorități, partenerii de afaceri și instituțiile fiscale.
Este important de menționat că Legea 265/2022 a impus autorizarea tuturor codurilor din actul constitutiv.
Ce înseamnă cod CAEN autorizat și cum se obține
Procedura de autorizare a codurilor CAEN la ONRC
Autorizarea codurilor CAEN se face prin depunerea la ONRC a Declarației pe proprie răspundere (Anexa 2). Anexa 2 reprezintă declarația pe proprie răspundere cu privire la autorizarea activității, și in prezent înlocuiește fostele Declarații pe proprie răspundere tip model 1, model 2 și model 3.
Autorizarea codurilor CAEN presupune activarea acestora prin declarația-tip pe proprie răspundere în cel puțin una din următoarele locații: sediul social, un punct de lucru sau terți.
Acte necesare pentru adăugare sau schimbare cod CAEN
Pentru schimbare cod CAEN SRL sau PFA, sunt necesare următoarele acte : cerere, documentul de modificare a actului constitutiv (fie hotărârea adunării generale a acționarilor, fie decizia consiliului de administrație sau asociatului unic), actul constitutiv actualizat, declarația privind autorizarea funcționării (model 3), precum și certificatul original de înregistrare a firmei.
Autorizarea codului CAEN la sediu, punct de lucru sau la terți
Autorizarea codurilor CAEN se poate face la sediu, la punctul de lucru sau la terți, în funcție de locul de unde se desfășoară fizic activitatea economică.
Schimbarea codului CAEN în 3 pași simpli
Când este necesară schimbarea codului CAEN
Schimbarea codului CAEN pentru SRL sau PFA este necesară când se schimbă obiectul principal de activitate.
Pașii pentru modificarea codului CAEN la Registrul Comerțului
Pasul 1: Verificarea noului cod CAEN în nomenclatorul CAEN
Noul cod CAEN trebuie să reflecte activitatea principală desfășurată de o firmă. Pentru modificarea obiectului de activitate la ONRC, este indicat ca verificarea noului cod CAEN să se efectueze folosind baza de date oficiale a ONRC.
Pasul 2: Pregătirea documentelor necesare
Actele necesare în acest scop sunt: cererea de înregistrare, documentul de modificare a actului constitutiv, actul constitutiv actualizat, declarație privind autorizarea funcționării, certificatul de înregistrare original.
Pasul 3: Depunerea dosarului și actualizarea la ONRC
Depunerea dosarului de modificare cod CAEN la ONRC se poate face direct, sau prin posta către ONRC, sau și online pe platforma ONRC : www.onrc.ro. Actualizarea se realizează de către ONRC și se comunică solicitantului conform prevederilor legii.
Ce se întâmplă dacă prestezi alte activități decât cele prevăzute în codul CAEN
Riscuri și sancțiuni pentru nerespectarea codului CAEN declarat
Nerespectarea codurilor CAEN declarat și prestarea unei activități diferite față de cele declarate inițial se consideră contravenție și se poate sancționa cu amendă, sau chiar cu închiderea activității până în momentul obținerii autorizațiilor necesare pentru schimbare cod CAEN PFA sau SRL.
Importanța conformității cu legislația în vigoare
Conformitatea activității desfășurate de un antreprenor cu legislația în vigoare prin intermediul codului CAEN este necesară din motive care țin de dezvoltarea afacerii, relația cu instituțiile fiscale și admistrative, crearea și menținerea credibilității firmei.
Transformarea și adaptarea afacerii tale la noile coduri CAEN
Transformare PFA în SRL și implicarea codului CAEN
Transformarea PFA în SRL atrage mărirea numărului de coduri CAEN, și implicit, a numărului de activități pe care le poate desfășura o firmă, cu mențiunea că un cod CAEN trebuie declarat ca principal, restul fiind secundare.
Ajustarea obiectului de activitate în funcție de piață
Această ajustare se realizează pentru ca o firmă să se adapteze la tendințele pieței și poate implica mai multe aspecte, cum ar fi: diversificarea produselor, targetarea unui segment de piață specific, adaptarea la inovațiile tehnologice, flexibilitatea prețurilor, inițierea de parteneriate și colaborări.
Gestionarea banilor și stabilitatea financiară prin alegerea corectă a codului CAEN
Impactul codului CAEN asupra planului financiar personal și al afacerii
Codul CAEN ales de o firmă trebuie să reflecte corect activitățile desfășurate de aceasta și să fie în concordanță cu obiectivele strategice stabilite initial. Fiecare alegere determină impozitele și taxele pe care le plătește firma, costurile operaționale și bugetul de resurse alocat, accesul la oportunități de finanțare, sustenabilitatea și viabilitatea planului financiar.
Codul CAEN poate influența și planul financiar personal al antreprenorilor. Astfel, tipul de activitate desfășurat poate influența profitabilitatea, și respectiv dividendele pe care le încasează un antreprenor, precum și accesul la facilități fiscale sau salarizarea serviciilor de management.
Stabilirea obiectivelor financiare în funcție de activitatea aleasă
În funcție de codul CAEN ales, o firmă își poate stabili obiective financiare pe termen scurt, mediu sau lung. Pe termen scurt se poate urmări acoperirea costurilor operaționale și generarea unui minim de venituri ; pe termen mediu se pot avea in vedere creșterea profitabilității, diversificarea surselor de venit, reducerea costurilor fixe. Pe termen lung, obiectivele financiare pot să se refere la stabilitate financiară, intrarea pe noi piețe și creșterea valorii companiei.
Concluzie
Importanța alegerii corecte a codului CAEN pentru succesul afacerii tale
Un cod CAEN este esențial în definirea juridică a unei companii și joacă un rol crucial în relația acesteia cu autoritățile, partenerii de afaceri, furnizorii de servicii financiare, precum și cu sistemul fiscal.
Poți vedea aici mai multe detalii despre serviciile noastre financiare !
ELISA RUSU, CEO & Board Member OMNICREDIT, are o experienta de peste 20 de ani in sectorul financiar bancar, experienta dobandita in cadrul celor mai mari banci din Romania, una dintre ele fiind Banca Transilvania, unde a implementat si a coordonat directia de factoring, pe o perioada de circa 9 ani.
Increzatoare in fortele proprii, gratie experientei dobandite si pentru ca ii plac provocarile, Elisa Rusu s-a hotarat sa intre in anteprenoriat impreuna cu un fond de Investitii, dezvoltand de la zero un proiect inovator, lansand astfel pentru prima data in Romania, o platforma fintech, ce oferă solutii de factoring şi microfinantare online, adresata in mod special micilor anteprenori.
Intelegand ca aceasta zona era foarte putin deservita in cadrul bancilor, fiind totodata o zona destul de permisiva, Elisa Rusu dezvolta si conduce cu succes fintech-ul OMNICREDIT, prin intermediul caruia a finantat pana astazi sute de clienti, venind in intampinarea acestora cu diferite tipuri de produse de finantare personalizate, pentru a le putea acoperi toate nevoile financiare.
Traiectoria profesionala a Elisei Rusu a fost de la bun inceput progresiva, absolvind Facultatea de Relatii Economice Internationale in cadrul Academiei de Studii Economice din Bucuresti, urmata de un MBA cu specializare in Management Financiar-Bancar, care i-a deschis drumul spre evolutia carierei ulterioare.
Si-a propus de-a lungul timpului sa sustina si sa fie alaturi de micii antreprenori, participand in calitate de Mentor la diverse programe de instruire si cursuri educationale, despre factoring si organizare financiara.
A luat deseori parte la interviuri valoroase, in calitate de invitat la diverse emisiuni TV, sustinand sprijinul neconditionat oferit afacerilor mici si mijlocii, prin solutii de finantare flexibile si fara birocratie.
